Recordemos que un archivo de hoja de cálculo se compone de filas y columnas y que la intersección o cruce de una fila y una columna forman una celda. Es en cada una de estas celdas donde podemos introducir datos, que pueden ser de diversos tipos como textos, números, fechas, etc.
Surge una pregunta muy común: ¿cuántos datos como máximo se pueden ingresar en una hoja?, o dicho de otra manera ¿cuantas celdas tiene una hoja?
La respuesta a esta pregunta se puede obtener de manera muy sencilla realizando una operación matemática, tomando el número de filas y multiplicándose por el número de columnas obtendremos el total de celdas:
# de celdas= # filas X #columnas
Pero hasta ahorita no hemos contestado de manera precisa la pregunta, quizá hasta ampliamos la duda puesto que ahora debo saber también cuántas filas y cuántas columnas tiene una hoja de cálculo.
A continuación comparto el procedimiento para obtener el número de filas, de columnas y de celdas en una hoja de cálculo excel versión 2016, esto es muy sencillo apoyándonos en algunas herramientas integradas en la misma aplicación.
1.- Iniciamos la aplicación de Excel y creamos un libro nuevo si es que no se creó al iniciar.
2.- En la celda de la esquina superior izquierda, que es la A1, introducimos el dato numerico 1.
3.- Para obtener el número de filas, seleccionamos TODA la Columna A haciendo clic sobre la etiqueta de la columna, en este caso sobre el la letra A.
4.- Utilizaremos la función de rellenar, la cual se ubica en la ficha de inicio, en el grupo de comandos Modificar en el extremo derecho. Haciendo clic sobre el comando
Rellenar y después seleccionar la opción hacia abajo.
5.- Esta acción insertará el dato numérico 1 en todas las celdas de la columna A, y al estar seleccionada toda la columna, en la barra de estado que se ubica en la parte inferior, aparecerán varias funciones con su resultado, entre ellas recuento y suma, que muestran el mismo valor, en este caso es el equivalente al número de filas. (1,048,576)
6.- Para obtener el número de columnas se selecciona TODA la fila 1, haciendo clic sobre la etiqueta de la fila 1, después hacemos clic sobre el comando Rellenar pero ahora seleccionamos la opción hacia la derecha, lo que producirá el llenar de unos TODA la fila 1, si observamos las funciones de recuento y suma obtendremos el número total de columnas. (16,384)
7.- Finalmente escribimos ambos datos la misma hoja de cálculo para realizar la operación de multiplicación y así obtener el número total de celdas, introducimos también los textos indicados que nos servirán de guía para identificar mejor la información. En la celda D5 introduciremos la fórmula para realizar la multiplicación:
8.- Y así llegamos a obtener el número máximo de celdas posibles en la aplicación excel 2016 (17,179,869,184), un número bastante grande!!!
Notas: Para el caso de versiones anteriores a Office 2007 el número de filas es 65,536 y el número de columnas 256, para un total de 16,772,216 celdas. Aunque es la cantidad máxima de celdas, la cantidad de información que se puede almacenar depende de la memoria RAM del equipo, entre otros factores.
Espero que esta información sea de utilidad, los invito a comentar y a proponer diversos temas o preguntas de las hojas de cálculo.
